Računovođa knjiži. Ko vodi operativu?

Svaka firma koja poraste dođe do istog trenutka: angažuje računovođu i misli da je finansijska strana posla pokrivena.

Nije pokrivena.

Posao računovođe je da proknjiži ono što mu donesete i da sačini završni račun. Nije njegov posao da vas zove kad kasni faktura, nije on taj koji juri dokumentaciju bez koje PDV prijava ne može da se podnese na vreme, nije on taj koji će organizovati dokumentaciju pre završnog računa. To je operativa i ona najčešće ne postoji.

Šta ostaje nepokriveno

Evo konkretno šta se dešava kad firma nema finansijskog operativca:

→ Fakture stižu na mejl, Viber, papir, niko ih ne prati sistematično

→ E-fakture stoje neobrađene jer niko ne sedi u sistemu svaki dan

→ Plaćanja kasne jer niko ne prati dospeća

→ Računovođa dobija nepotpunu dokumentaciju i završni račun kasni

→ Rokove za poreske prijave niko ne prati kao svoj posao

→ Vlasnik nema jednu tačku na kojoj vidi šta je urađeno, a šta čeka

Nijedan od ovih problema nije problem računovođe. On čeka da mu donesete urednu dokumentaciju. Operativac je taj koji to osigurava.

Računovođa: prima dokumentaciju, knjiži, podnosi prijave, sačinjava završni račun.

Finansijski operativac: svakodnevno prati i obrađuje e-fakture u SEF-u tako da nijedna ne prestoji rok za izjašnjenje, realizuje plaćanja kroz e-banking, radi obračune zarada i naknada, obračunava kamate po dospelim potraživanjima i obavezama, prati zakonske rokove i finansijske obaveze, i vodi digitalnu evidenciju ugovora, faktura i dokumentacije, tako da računovođa sve dobija kompletno i na vreme.

Jedna uloga gleda unazad. Druga gleda napred i osigurava da sve stigne na vreme.

A jedno uvek ostaje kod vlasnika: odluka. Prihvatanje ili odbijanje ulazne fakture i odobrenje plaćanja su vaši, dok operativac obrađuje, priprema i sprovodi.

Firma koja raste misli: imam računovođu, pokriven sam, a računovođa misli: doneće mi oni dokumentaciju, moj posao je da je proknjižim.

Niko ne preuzima operativu i sve funkcioniše, sve dok ne prestane.

Propušten rok, faktura koja nije proknjižena mesecima, završni račun koji čeka papire -

to su posledice praznine između računovođe i vlasnika firme.

Ne treba vam novi zaposleni na punom radnom vremenu i ne treba vam neko u kancelariji. Operativa je odavno digitalna. E-fakture su u SEF-u, plaćanja u e-bankingu, izvodi u banci, ugovori u mejlu. Vi dostavljate ono što nastane kod vas, a sve ostalo se obrađuje, evidentira i prati na daljinu, kao da imate zaposlenog, bez troškova kancelarije, opreme i doprinosa.

Računovođa dobija urednu dokumentaciju. Vi dobijate operativu koja funkcioniše bez vas i tačan odgovor kad ga zatražite.

Ako u vašoj firmi ta praznina nije pokrivena, pišite mi, da vidimo zajedno šta treba da se preuzme.

📩 natasa@efinansije.rs