Firma se širi. Ko prati da li se novi posao zaista isplati?

Firma uzme novi projekat, ili novi kupac zatraži uslugu van dosadašnjeg opsega. Retko ko u tom trenutku sedne i izračuna da li je taj posao zaista profitabilan.

Šta se stvarno dešava kad firma prihvata sve

Novi projekat donosi prihod, ali donosi i nove troškove, neke vidljive, neke ne. Vidljive troškove je lako pratiti: nova oprema, novi materijal, novi saradnik. Ali ima i nevidljivih:

• Vreme koje vlasnik ili tim troše na nešto što nije osnovna delatnost firme

• Administrativni teret koji raste: više dokumentacije, više računa, više faktura

• Kašnjenja u isporuci na postojećim projektima jer su resursi preusmereni

• Kompleksnost koja raste tiho, mesec po mesec

Onda, posle nekoliko meseci, firma ima više posla nego pre a novca nema više. Ponekad ga je i manje.

Pitanje koje se retko postavlja

Kad vodim operativu za klijenta, jedno od prvih pitanja koje postavljam je: koji projekti ili kupci zapravo donose novac, a koji ga troše?

Odgovor gotovo nikad nije intuitivan. Neke usluge koje izgledaju skupo zapravo su najisplativije. Neke koje izgledaju kao lak posao troše više resursa nego što donose. Da bi se to videlo, potrebno je pratiti stvarne troškove po projektu ili usluzi ne samo ukupne troškove na nivou firme. To nije posao računovođe. To je operativni posao.

Kako to izgleda u praksi

Kad postoji sistem praćenja po projektu, vlasnik firme može da vidi:

→ Koji kupci plaćaju redovno i donose predvidiv prihod

→ Koji projekti traže neproporcionalno vreme i resurse

→ Gde firma gubi na kompleksnosti koju nije naplatila

→ Šta treba odbiti i zašto

Ovo nije analiza za kraj godine. Ovo je informacija koja utiče na svaku sledeću odluku - da li prihvatiti novi posao, po kojoj ceni, pod kojim uslovima.

Zaključak

Firma koja prihvata sve nema strategiju, ima nasumičan rezultat koji ponekad ispadne dobar. Kvalitetan rast je kad znate, pre nego što potpišete, da li se novi posao zaista isplati.

Ako u vašoj firmi niko ne prati isplativost po projektu, pišite mi, da vidimo zajedno šta brojevi zapravo govore.

📩 natasa@efinansije.rs